Do contrato de locação à nota entregue

O caminho de uma nota

1. Contrato→
2. Pendência do mês→
3. Conferência→
4. Nota emitida

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   Cadastro de quem emite

   Quem emite a nota é o locador — pessoa física ou jurídica que recebe o aluguel. O cadastro dele leva o documento fiscal, o endereço e o certificado digital A1, enviado uma vez só.

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   Imóveis, locatários e contratos

   Cada contrato diz o que é alugado, para quem, por quanto e em que dia do mês. É dele que sai tudo o que a nota precisa, mês após mês, sem redigitar nada.

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   Pendências do mês

   Na data de cada contrato, a Locanota monta sozinha a lista do que há para emitir. Nada é enviado por conta própria: a lista existe para ser conferida.

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   Conferência e emissão

   Você revisa o valor de cada linha — o aluguel do mês, e o que for repasse — e emite uma ou a carteira inteira de uma vez. A emissão é sempre um ato seu.

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   Envio à Sefin Nacional

   A Locanota monta a declaração da prestação de serviço, assina com o certificado do locador e a transmite ao ambiente nacional da NFS-e. De lá voltam a nota e a chave de acesso dela.

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   Entrega e histórico

   O XML e o DANFSe — o PDF da nota — ficam guardados e são enviados a quem precisa recebê-los. O histórico fica disponível para download por período, a qualquer momento.

Segurança do seu certificado

O certificado A1 é o que assina a nota em nome do locador. Ele é enviado uma vez, e daí em diante fica sob as regras abaixo.

• Guardado cifrado, com chave própria

  O arquivo e a senha são cifrados com uma chave exclusiva da sua conta, guardada em cofre de chaves da nuvem. Contas diferentes não compartilham chave.

• Aberto só na hora de assinar

  O certificado é decifrado no momento da emissão, usado para assinar e transmitir a nota, e descartado em seguida. Ele não fica aberto em lugar nenhum.

• Com autorização registrada

  O uso do certificado depende de um termo aceito pelo titular, guardado com a data e o endereço de onde veio o aceite.

• Aviso antes de vencer

  Certificado A1 vale um ano. A Locanota avisa com antecedência e recusa a emissão com certificado vencido, em vez de deixar a nota falhar na Sefin.

Quando a nota precisa mudar

Nota emitida não se apaga: o que existe é o cancelamento e a substituição, cada um com prazo e regra do município do imóvel. A Locanota faz os dois pelo mesmo caminho da emissão, e guarda o que foi cancelado ou substituído junto do que ficou valendo.