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A nota fiscal do aluguel, emitida todo mês sem ninguém abrir o portal do governo
A reforma tributária trouxe a locação de imóveis para o campo do IBS e da CBS: o aluguel, que era documentado por recibo ou boleto, passa a exigir nota fiscal eletrônica — a NFS-e do padrão nacional, autorizada direto na Sefin Nacional. A Locanota cadastra seus contratos uma vez e cuida da emissão, mês após mês.
Ainda não lançamos. A emissão da NFS-e de locação com o código definitivo depende da liberação no padrão nacional, e estamos construindo a Locanota para que ela esteja pronta no dia em que isso acontecer.
Para quem é
A mesma emissão, operada de quatro jeitos — muda quem cadastra, quem confere e quem paga.
Você recebe aluguel e quer organizar contratos, conferir as pendências e emitir suas notas sem intermediário.
Seu escritório cuida da rotina fiscal de vários locadores e precisa conferir e emitir a nota de todos eles de uma vez.
Sua imobiliária administra os imóveis e quer oferecer a emissão da nota como parte do serviço que já presta.
Para administradoras de condomínio
Sua administradora pode ampliar a receita oferecendo aos proprietários a gestão da emissão das notas fiscais de aluguel.
Como funciona
Três passos, e só o terceiro se repete todo mês.
Cadastre uma vez
O locador, o certificado digital A1, o imóvel, o locatário e o contrato de locação. Com CNPJ, razão social e endereço vêm da base pública da Receita Federal, e você só confere.
A Locanota prepara o mês
Todo mês ela cria a pendência de emissão de cada contrato vigente, já com o valor do aluguel previsto em contrato. O que não for emitido no mês continua em aberto, à vista de todos.
Você confere e emite
Confirme uma linha ou a carteira inteira de uma vez. A Locanota emite a nota na Sefin Nacional e entrega o XML e o DANFSe — o PDF da nota — a quem precisa receber.
O que a Locanota resolve
O trabalho de emitir nota de aluguel é repetitivo e não perdoa esquecimento. É esse o problema.
Emissão em lote
A carteira inteira do mês sai em uma confirmação — ou linha a linha, quando só alguns aluguéis foram recebidos.
Pendência que não some
O aluguel não recebido continua em aberto no mês seguinte, e a inadimplência aparece sem ninguém conferir contrato por contrato.
Certificado A1 em cofre
O certificado digital de cada locador fica cifrado com uma chave só dele, com o termo de autorização de uso registrado e cada emissão auditada.
XML e DANFSe entregues
A nota vai por e-mail ao locatário, e ao locador e à contabilidade conforme o combinado — com reenvio a qualquer momento, sem refazer a emissão.
O valor certo, conferido antes
A nota sai pelo valor do aluguel previsto em contrato, e não pelo valor repassado ao locador — e continua editável na tela para reajuste, mês proporcional ou acordo pontual.
Cancelamento e substituição
Quando a nota sai errada, o cancelamento e a substituição são feitos pelos eventos da própria Sefin Nacional, respeitando o prazo de cada município.
Construída com quem emite a nota
A Locanota não nasceu de uma ideia sobre o mercado imobiliário: nasceu da rotina de um departamento fiscal que já cuida de carteiras de locação.
Desenhada no balcão
O fluxo de conferência e emissão veio do trabalho da área fiscal de um escritório de contabilidade parceiro, sobre contratos de administradoras de bens reais.
Piloto antes de abrir
O primeiro ciclo mensal completo será feito com esse escritório, com conferência humana antes de cada emissão, antes de a plataforma abrir para os demais públicos.
Uma integração só
A emissão dos novos fatos geradores é centralizada na Sefin Nacional, então não há emissor municipal a integrar um a um — e o que valer para um cliente vale para todos.
Quer ser avisado quando lançar?
Deixe seu e-mail e conte de que lado do balcão você está. Avisamos do lançamento e das novidades pelo caminho — e nada além disso.
Prefere falar com uma pessoa? Escreva para contato@locanota.com.br.